La gestione cartacea di modulistica precontrattuale, contratti e quietanze rallenta il lavoro dell'agenzia e moltiplica stampe, scansioni e archivi. Con la firma OTP il cliente firma tramite un codice usa-e-getta ricevuto sul proprio smartphone, in agenzia o a distanza, e ogni documento resta valido, tracciato e conservato a norma.
Il servizio si appoggia a un provider di firma certificato esterno e realizza una Firma Elettronica Semplice (FES) valida ai sensi del Regolamento eIDAS (UE 910/2014) e del Codice dell'Amministrazione Digitale.
Elimini stampe, scansioni e faldoni. Tutta la documentazione firmata è digitale, ordinata e ritrovabile in un istante.
La firma di un plico di documenti richiede secondi anziché minuti. Il tuo team dedica il tempo recuperato alla consulenza e alla vendita.
Ogni firma OTP è tracciata e riconducibile al firmatario. Riduci il rischio di contestazioni e dimostri con certezza l'avvenuta consegna e sottoscrizione della modulistica precontrattuale.
Il cliente firma dove vuole, anche da casa, con il proprio telefono. Un processo moderno che valorizza l'immagine della tua Agenzia.
Carichi la modulistica precontrattuale, il contratto o la quietanza da far firmare al cliente.
Il documento viene inviato al cliente via email, oppure gli viene presentato direttamente in Agenzia su tablet.
Un codice usa-e-getta arriva sul numero di cellulare certificato del cliente. È la chiave che identifica in modo univoco chi firma.
Inserendo il codice OTP, il cliente appone la propria firma elettronica su tutti i documenti in un unico passaggio.
Il documento firmato viene sigillato, dotato di valore legale e conservato a norma. Una copia resta disponibile all’agenzia e al cliente.
Vuoi far firmare polizze, modulistica e quietanze in modo digitale, veloce e a norma di legge? Raccontaci come lavori: ti mostriamo Sign Easy in una demo gratuita e senza impegno.
